Auxiliar Administrativo

Principais Responsabilidades

• Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Emissão e conferência de notas fiscais, recibos e documentos correlatos;
• Lançamento e atualização de informações em sistemas internos;
• Controle de contratos, vencimentos e prazos administrativos;
• Apoio na elaboração de relatórios e controles gerenciais;
• Suporte no controle de contas a pagar e receber;
• Interface com escritório contábil para envio e organização de documentos.
• Controle de contratos de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção e serviços gerais);
• Solicitação e acompanhamento de serviços de manutenção predial;
• Gestão de materiais de escritório e suprimentos;
• Interface com prestadores de serviços e administração predial;
• Apoio na organização e bom funcionamento do ambiente corporativo.
• Suporte na organização logística de eventos corporativos e treinamentos internos (reserva de salas, equipamentos e materiais);
• Contato e acompanhamento de fornecedores;
• Apoio no controle de orçamento e pagamentos relacionados aos eventos;
• Organização de listas de presença e materiais de apoio;
• Recepção de participantes e suporte operacional durante os eventos;
• Controle de cronogramas e acompanhamento de prazos das ações de treinamento.

O desafio dessa posição exige

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal.

Benefícios oferecidos pela organização:

• 🍽️ VR ou VA
• 🚌 Vale-Transporte
• 🏥 Assistência Médica – Cooparticipação
• 🛡️ Seguro de Vida
• 💊 Convênio com Farmácia
• 🦷 Assistência Odontológica
• 🧘 Zenklub
• 🎓 Bolsa de Estudos
• 🏋️ TotalPass
• 🎂 Day Off de Aniversário
• 🛍️ Clube de Compras New Value
• 🍷 Desconto em Produtos Casa Flora
• 🏆 Certificação Great Place to Work (GPTW) por 5 anos consecutivos

Regime de contratação

Tipo: CLT – Efetivo

📍 Local de trabalho: Flamengo

⏰ Jornada de trabalho: Segunda á Quinta das 08h ás 18h | Sextas das 08h ás 17h